Konfiguracja i obsługa bezpiecznego logowania (MFA) w Emothy
W systemie Emothy nie idziemy na kompromisy, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych medycznych. Dlatego w naszej aplikacji
logowanie dwuetapowe (MFA) jest włączone na stałe już od momentu rejestracji konta. Nie ma możliwości jego wyłączenia – to Twój i nasz najważniejszy cyfrowy pancerz chroniący dane pacjentów.
Poniżej znajdziesz krótki przewodnik, który przeprowadzi Cię przez pierwszą konfigurację oraz pokaże, jak na co dzień korzystać z bezpiecznego logowania.
Krok 1: Przygotuj aplikację na telefonie (Przed pierwszym logowaniem)
Do obsługi zabezpieczeń potrzebujesz tylko swojego smartfona – nie musisz instalować niczego na komputerze.
Otwórz sklep z aplikacjami na swoim telefonie (Google Play na systemie Android lub App Store na iPhonie).
Wyszukaj i pobierz bezpłatną aplikację generującą kody. Rekomendujemy jedną z poniższych:
-
Google Authenticator (najprostsza i najbardziej popularna),
-
Microsoft Authenticator (wygodna opcja, jeśli korzystasz już z usług Microsoft),
-
Authy (doskonała, jeśli chcesz mieć kody dostępne na kilku swoich urządzeniach).
Krok 2: Aktywacja MFA podczas rejestracji
Proces ten wykonasz tylko raz – przy zakładaniu konta w Emothy.
Podczas rejestracji lub pierwszego logowania system automatycznie zatrzyma Cię i poprosi o konfigurację MFA. Na ekranie komputera wyświetli się czarno-biały
kod QR.
Otwórz pobraną aplikację (np. Google Authenticator) na telefonie, znajdź ikonę
„+” (Dodaj konto) i wybierz opcję
„Zeskanuj kod QR”.
Skieruj aparat telefonu na ekran komputera. Aplikacja natychmiast wygeneruje dla Ciebie 6-cyfrowy kod.
Przepisz ten kod do odpowiedniego pola w systemie Emothy. Gotowe! Twoje konto zostało bezpiecznie powiązane z Twoim telefonem.
Krok 3: Dodanie urządzenia zapasowego (Bardzo ważne!)
Zalecamy dodanie drugiego, zapasowego urządzenia do autoryzacji (np. służbowego tabletu, starego telefonu lub aplikacji na komputerze). Jeśli Twój główny smartfon się rozładuje lub go zgubisz, to właśnie dzięki temu wejdziesz do systemu.
Aby zarządzać zabezpieczeniami MFA w Emothy:
Spójrz w
lewy dolny róg ekranu i kliknij w swój profil (Twój awatar oraz nazwa użytkownika).
Z rozwiniętego menu wybierz opcję
Account (Konto).
Odszukaj na liście sekcję
Multi-Factor Authentication (MFA) - Settings.
W tym miejscu możesz w bezpieczny sposób zmienić narzędzie MFA lub
dodać urządzenie zapasowe (Backup device). Powtórzysz tu proces skanowania kodu QR dla drugiego urządzenia.
Codzienna praca: Jak wygląda logowanie do Emothy?
Od teraz proces autoryzacji to Twoja prosta, cyfrowa rutyna – zupełnie jak mycie i dezynfekcja rąk przed kontaktem z pacjentem:
- Otwierasz aplikację Emothy na komputerze, wpisujesz swój e-mail oraz hasło.
- System prosi Cię o podanie jednorazowego kodu.
- Sięgasz po telefon, otwierasz swoją aplikację uwierzytelniającą, sprawdzasz bieżący 6-cyfrowy kod przypisany do Emothy i wpisujesz go.
Jesteś bezpiecznie zalogowany!
FAQ – Warto wiedzieć
-
Czy potrzebuję dostępu do internetu w telefonie, żeby wygenerować kod?
Nie. Aplikacje generujące kody (jak Google Authenticator) działają całkowicie offline, opierając się na wbudowanym zegarze Twojego telefonu.
-
Czy Emothy śledzi mój prywatny telefon?
Absolutnie nie. Aplikacja na smartfonie jest niezależna, nie śledzi Twojej lokalizacji i nie ma dostępu do Twoich SMS-ów czy plików. Jej jedynym zadaniem jest wyliczanie odpowiednich 6 cyfr. Aplikacja Emothy po prostu sprawdza, czy wpisany przez Ciebie kod zgadza się ze wzorem matematycznym.
-
Co, jeśli chcę zalogować się do Emothy z innego komputera?
Nie ma problemu. Otwierasz stronę Emothy na nowym komputerze, wpisujesz e-mail, hasło, a system poprosi o kod. Otwierasz aplikację na
tym samym telefonie, którym rejestrowałeś konto, podajesz kod i logujesz się. (Jeśli spróbujesz użyć kodu z nowo pobranej aplikacji na innym telefonie, którego wcześniej nie dodałeś w ustawieniach jako "Backup device", system odrzuci kod).
-
Zmieniam telefon na nowy. Co zrobić?
Zanim usuniesz dane ze starego telefonu (lub go sprzedasz), zaloguj się do Emothy. Wejdź w
Account -> MFA Settings, dodaj swój nowy telefon i usuń stary. Alternatywnie użyj wbudowanej funkcji "eksportu kont" w samej aplikacji uwierzytelniającej, by przenieść swoje dostępy na nowe urządzenie.